Benedictus D – 2101725696

Review and Summary : Corporate Report

Tujuan utama dengan diakannya laporan secara rutin terkait proses kerja/produksi suatu perusahaan juga untuk meninjau kembali perkembangan kerja serta secara transparan membahas isu administratif dan akutansi dengan investor/stakeholder.

Annual report/laporan tahunan adalah kegiatan formal yang diadakan oleh setiap perusahaan.

Laporan tahunan dapat dikemas dalam bentuk booklet atau majalah, disertai ilustrasi dan fotografi. Laporan tahunan biasanya ditampilkan di website resmi perusahaan sebagai upaya penaikan citra perusahaan.

Elemen dari annual report :

-          Cover tidak berlebihan dan desain menggambarkan karateristik perusahaan

-          Surat dari CEO atau chairman perusahaan

-          Deretan direktur dan kadiv tiap bagian

-          Rangkuman finansial dari tahun sebelumnya

-          Deskripsi singkat dari perusahaan (produk,keunggulan,layanan,pemasaran)

-          Pembahasan lingkungan tempat industri bekerja

-          Pembahasan isu-isu yang dihadapi

-          Laporan keuangan

-          Halaman Opini

-          Kerjasama dengan lingkungan sekitar atau perusahaan lain (investor/sponsor)

Penentuan konten

-          Sambutan dari CEO

-          Deskripsi perusahaan

-          Paragraf naratif deskripsi perusahaan

-          Keuangan dan Tabel/grafik pengeluaran dan pemasukan

-          Laporan keuangan

-          Catatan untuk pernyataan final

-          Pernyataan auditor

-          Pernyataan akhir CEO / COO

-          Rangkuman grafik perkembangan perusahaan per dekade

Copy Editing

Proses draft 1 untuk melihat apakah ada yang dapat dikoreksi atau perlu ditingkatkan

Antara lain : kebenaran fakta,kosakata,teknik penulisan,kebahasaan.

Hukum Intelektual Properti (Hak Cipta)

Adalah tanda/desain khusus dari pemilik asli untuk menandai ciptaan dan karyanya.

News release dan segala bentuk media yang dibagikan oleh Public Relation tidak memiliki hak cipta agar publik dapat menggunakan nya untuk sumber berita.

Hak Cipta dikhususkan untuk legalitas

Trade Mark and Service Mark

Trademark adalah alat sebagai pelindung logo,nama,simbol,desain, dan karya unik perusahaan pada produknya.

Trademark menjaga agar produk tidak disalahgunakan atau di klaim oleh pihak lain.

Service mark hampir sama, berfungsi untuk melindungi program pelayanan.

Yang Harus Di Perhatikan dalam menyusun Annual Report

Writing Report

CEO’s Letter = bertemu langsung dengan narasumber, berisikan finansial dasar dan prinsip perusahaan.

Narrative = background company,program,stakeholder,sumberdaya.

Double Checking the Narrative

Pengunaan bahasa yang detail dan mudah dimengerti oleh pembaca.

Kata-kata mewakili karateristik perusahaan.

Theme

Agar terlihat tertata dan sesuai prosedur, pemilihan tema yang tepat membuat kesan well managed

Style

Formal, dapat mudah dibaca dan dipahami

Terkadang bahasa informal bisa digunakan

Timing

Laporan tahunan adalah kewajiban dan project besar yang dinantikan, pastikan jadwal selalu on time saat laporan tersebut di publish

No excuse for overdue or re-scheduling/re-producing annual report

Laporan mencakup beberapa bulan kedepan, pastikan semua konten terlampir secara detail dan jelas.

Sekian rangkuman dan pemahaman saya,Terimakasih